دليل المبتدئين في ادارة الاعمال _ Business Management

ادارة الاعمال ليست علم فقط . إنما هي علم وفن وموهبة. 

فهي تحتاج إلى مهارات التفكير النقدي بالإضافة لمعرفة علمية بمجال أو اكثر من تخصصات إدارة الأعمال .

كما يجب أن تكون مبتكرا وتعتمد على أفكارك الخاصة   وإدارة الوقت بالطريقة الصحيحة ..

فإن لم تكن تمتلك خطة واستراتيجية واضحة ومعلنة لجميع أفراد شركتك هذا معناه التخطيط السريع للفشل الذريع .ضحة ومعلنة لجميع أفراد شركتك هذا معناه التخطيط السريع للفشل الذريع .

فيجب على كل مدير أو رجل أعمال البحث والتعمق في هذا الكنز المفقود .

ما هي ادارة الاعمال

هي تنفيذ الأعمال عن طريق الآخرين من خلال الموارد المتاحة عن طريق التخطيط والتنسيق والتنظيم والرقابة على جميع الموارد سواء كانت بشرية أو مادية لتحقيق الاستفادة القصوى والوصول لأفضل النتائج بأقل التكاليف..

وتتميز إدارة الأعمال بالمنافسة الشرسة جدا بين الشركات لتحقيق أعلى الأرباح الممكنة

ادوات ادارة الاعمال

هي كل التطبيقات والضوابط والنظم المستخدمة من قبل الشركات للقدرة على التعامل مع متغيرات السوق والحفاظ على المنافسة .

ويجب علي المدراء اختيار هذه الأدوات بعناية شديدة ثم تكييفها مع احتياجات الشركة .

ومن هذه الأدوات:

التخطيط الاستراتيجي .

إدارة علاقات العملاء .

استبيانات مشاركة الموظفين .

القياس .

بطاقة الأداء المتوازن .

الكفاءات الأساسية .

الاستعانة بمصادر خارجية .

برامج إدارة التغيير .

إدارة سلسلة التوريد .

بيان المهمة و الرؤية .

تجزئة السوق .

إدارة الجودة الشاملة .

وظائف ادارة الاعمال 

يعد مجال إدارة الأعمال من المجالات التي تحظى بفرص هائلة في سوق العمل .

حيث يساعد الحصول على شهادة في مجال إدارة الأعمال على اكتساب المهارات المطلوبة لسوق العمل ، وإتقان مهارات القيادة .

ومن أهم الوظائف التي يستطيع الدارس العمل بها : 

إدارة الإنتاج والتخطيط.

إدارة البيانات وتحليلها.

الإدارة العامة.

إدارة المبيعات.

إدارة المشروعات.

إدارة الموارد البشرية.

الاستثمار في الأوراق المالية.

إعداد الميزانية وإدارتها.

التخطيط المالي والإدارة.

التسويق.

التسويق الرقمي.

تطوير الاستراتيجيات.

المحاسبة.

مدير إداري.

مدير إنتاج.

مدير بنك.

مدير تسويق.

مدير علاقات عامة.

مدير مالي.

مدير مبيعات.

مدير مشاريع.

مدير مشتريات.

مُستشار إداري.

تخصصات إدارة الأعمال 

تنقسم تخصصات إدارة الأعمال إلى عدة أقسام مكملة لبعضها البعض  وهي : 

العلاقات العامة : 

هي المسؤولة عن تعريف العملاء على طبيعة عمل الشركة وذلك من خلال وسائل متنوعة  بهدف تطوير الأداء العام للشركة .

التسويق :

هو المسؤول عن تحديد الفئة المستهدفة من العملاء والزبائن . وهو المنوط به التركيز على الجوده والسعر والمستهلك. 

الإعلان : 

هو المسؤول عن الطريقة والأسلوب المناسب لترويج منتجات الشركة وتحقيق الأرباح. 

التمويل :

هو المسؤول عن جميع الأمور المالية الخاصة بجميع الأقسام وإدارتها. 

العمليات اللوجستية :

يحظى هذا التخصص على اهمية كبيرة جدا ، ومكانة فائقة .

حيث هو المسؤول عن الاستيراد والتصدير، ونقل المواد الأولية ، والصناعة ، والجرد ، والتخزين ، والتغليف ، والمعالجات المادية . 

الموارد البشرية : 

هي المسؤولة عن كل ما يخص العامل البشرى بالشركة من إنجاز الموظفين لأعمالهم ، والتعويضات ، والمكافآت ، والحوافز .

كما هي المسؤولة أيضا عن مساعدة الموظفين من خلال توظيفهم،  وتدريبهم ، وتعزيز مهاراتهم.

افضل الجامعات لدراسة ادارة الاعمال بالخارج 

تتصدر الولايات المتحدة الأمريكية المرتبة الأولي ، وقد فازت كأفضل دولة يوجد بها جامعات لتدريس تخصص إدارة

 الأعمال بالخارج .

كما يوجد بها أكثر من 25 جامعة متخصصة في إدارة الأعمال ، ومنها : 

جامعة كاليفورنيا  " University of California " ،

كلية بابسون " Babson College "  وغيرها ..

شاركنا رأيك حول " ادارة الاعمال "

استراتيجيات إدارة الوقت:

• خطط لمسار يومك

بالطبع ستحتاج الى مزيد من التخطيط الجيد لإنجاز مهامك بشكل أسرع وذلك بحسب النظريات الثلاثة لتنظيم الوقت،

النظرية الأولى:الأولويات 

قام ستيفن كوفي بتقسيم أنشطتنا الى أربعة مجموعات حسب بعدى الاهميه والاستعجال فى مصفوفة الأولويات كالتالى:

• امور مهمه مستعجله.

وهى الامور الاكثر اهمية والواجب البدء فيها اولا، حاول ألا تجعل حياتك مليئة بهذه المجموعة.  

• أمور مهمة غير مستعجلة.

إحرص أن تقضي معظم وقتك في هذه المجموعة، فتنظيمها سيساعدك على تقليل أعمال المجموعة الاولى، وايضا لتنجح في إدارة وقتك .. ومن ثم حياتك. 

• أمور غير مهمة مستعجلة.

قد يظن البعض أن الأمور المستعجلة هي المهمة ولكن ليس شرطا. 

• أمور غير مهمة غير مستعجلة.

وهي عكس المجموعة الأولى، فحاول أن تبتعد عنها إذا كنت ترغب فى توفير المزيد من الوقت.

النظرية الثانية: نظرية (80/20) لباريتو

تنص النظرية على:

هناك من يستطع فى 20 % فقط من وقته ان ينجز 80 % من المهام المطلوب إنجازها، وهناك من يضيع 80% من وقته لإنجاز 20% فقط من المطلوب انجازه، فاحرص على استغلال اوقات ذروه نشاطك وقم بانهاء مهمتك على الفور، فبحسب قانون باريتو أن 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج.

النظريه الثالثه: قانون باركنسون

"يتمدد العمل كى يملأ الوقت المتاح لاستكماله" فتقوم فكرة هذا القانون على أن العمل يتم التوسع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه، فاحرص على تخصيص وقتا محسوبا لإنهاء عملك والتزم به، ولا تخصص وقتا طويلا لإنجاز عمل ما.

• الواقعية في التخطيط

إن مبالغتك لإنجاز عدد كبير من المهام أثناء تخطيطك، وإلزام نفسك بإنهائها فى وقت قصير جدا بالتأكيد سيصيبك بالقلق والإحباط، فلا تحمل نفسك فوق طاقتها، وكن واقعيا في تخطيطك لإنجاز هذه المهام.

• أولوية المهام 

بالتاكيد ان ترتيب أولويات مهامك سيجعلك أكثر قدرة على تنظيم وقتك مع تحقيق أقصى استفادة ممكنة فى وقت قصير، فحاول أن تبدأ بالأعمال الأهم ثم المهمه ثم الأقل أهمية.

• تقديم المفيد على الممتع

يمكنك انجاز المهام والاستفادة بالوقت عن طريق تقديم المفيد على الممتع وليس الممتع على المفيد، (على سبيل المثال) يمكنك إنهاء آخر جزء من الرواية أو الكتاب الذي بدأت في قراءته على تصفح الانترنت بدون هدف.

• الابتعاد عن التسويف والمماطلة

إن قيامك بالأعمال المطلوبة إنجازها اولا باول، وتجنبك للمراكمة أو التسويف، وايضا ابتعادك عن الانقطاعات والمشتتات، بالتأكيد سيجعلك تنجز مهامك وتحقق اهدافك فى وقت قياسي، ومن ثم شعورك بالسعادة والثقة بالنفس، وبالتالي جهد أقل وضغط أقل ووقت فراغ إضافي.

• تركيزك وصفاء ذهنك

 أثناء إنجاز مهمتك احرص أن تركز فيما تفعله فقط، فما تقوم بعمله الآن بالتأكيد هو أهم مما تفكر به، او على الاقل فهذا هو الوقت المخصص لإنجازه، فتركيزك ومحاولتك لصفاء ذهنك و انغماسك فيما تفعله الآن، سيجعلك تنجز مهامك بشكل أسرع وبصورة أفضل.

• قم بمكافأة نفسك وأخذ فواصل قصيرة

عندما تنجز مهمتك فى الوقت الذى خصصته لها، حاول أن تكافئ نفسك بممارسة هواية لك أو بأخذ قسطا من الراحة، فلا شك أن الفواصل القصيرة بين إنجاز المهمة والأخرى ضروريا لاستعادة وتجديد نشاطك وتركيزك ومن ثم ارتفاع جودة عملك.

4 شارع النجاح

يشرح هذا الكتاب نظرية جديدة يستطيع اى انسان عادى فهمها وتطبيقها وستصبح حياته سلسلة متواصلة من النجاحات، هذه النظرية هي نتيجة بحث وتحليل لخبرات وقراءات وتجارب المجتهدين في هذا المجال،

يستعرض الكتاب نموذج  ل حياة المهندس “كريم”،  حيث يبدأ العمل في الثامنة صباحا وحتى قرب فجر اليوم الثاني، يمتلك ويدير ثلاث شركات تعمل في البورصة والاستيراد والمقاولات، ومقولته الشهيره “الحياة كفاح”، ويتناول الكتاب … توازن حياة الإنسان في رحلة وصوله إلى هدفه الأخير، وهذا التوازن لا يتحقق للإنسان إلا إذا نجح في العمل على أربعة جوانب في حياته: جسمه، جيبه، قلبه، عقله، ولكل جانب من هذه الجوانب الأربعة .. ثلاثة عناصر رئيسية.

تحميل الكتاب

https://drive.google.com/file/d/1XUT5a7Ic7YpcRmwDErbQ0uIDfzJfWzQh/view?usp=sharing